Перечень типовых документов, которые создаются в
деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других
учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов
Публикуемый ниже Перечень определяет
сроки хранения типовых документов, создаваемых в деятельности предприятий.
Пользуясь этим Перечнем,
предприятия и учреждения независимо от форм собственности, а также физические
лица – СПД смогут уверенно провести инвентаризацию документов. При этом
необходимо иметь в виду:
Если с помощью Перечня вы
обнаружили документы, которые необходимо уничтожить, воспользуйтесь нашей
публикацией об особенностях уничтожения списанных документов («Баланс», 2006, №
44, спецвыпуск « Инвентаризация – 2006», с. 30).
ЧАСТЬ 1
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СОЗДАЮТСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
Номер статьи
|
Вид документов
|
Срок хранения документов |
Примечание
|
||
|
в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ |
в организациях, в деятельности которых не образовываются документы НАФ |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ |
|||||
|
1.1. Распорядительная деятельность |
|||||
|
... |
|
|
|
|
|
|
14. |
Протоколы общих собраний: |
|
|
|
|
|
а) работников организаций |
Пост.
|
До ликвидации организации |
|
||
|
б) структурных подразделений организаций |
1 год
|
1 год |
|
||
|
... |
|
|
|
|
|
|
16. |
Приказы, распоряжения министерств, других центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций |
|
|
|
|
|
а) по основной деятельности |
Пост.1 |
До ликвидации организации1 |
1 Высланы для сведения - пока существует потребность |
||
|
б) о приеме, переводе, поощрении, увольнении, совместительстве работников, о материальной помощи |
75 лет1
|
75 лет1
|
|
||
|
в) о предоставлении отпусков |
5 лет |
5 лет |
|
||
|
г) о взыскании, командировке работников; по административно-хозяйственным вопросам |
3 года2 |
3 года2 |
2 Относительно участия в ликвидации последствий катастрофы на
Чернобыльской АЭС - пост. |
||
|
… |
|
|
|
|
|
|
1.3. Организационные основы управления |
|||||
|
… |
|
|
|
|
|
|
32.
|
Уставы и положения предприятий, учреждений, организаций (в том числе общественных): |
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
До ликвидации организации |
|
||
|
б) в других организациях |
3 года1 |
3 года1 |
1 После замены новыми |
||
|
33.
|
Положение о структурных подразделениях предприятий, учреждений, организаций |
Пост.
|
До ликвидации организации |
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
46.
|
Штатные расписания и перечни изменений к ним: |
|
|
|
|
|
а) по месту составления |
Пост. |
3 года |
|
||
|
б) в других организациях |
3 года |
3 года |
|
||
|
... |
|
|
|
|
|
|
49.
|
Должностные инструкции работников предприятий, учреждений, организаций: |
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
До ликвидации организации |
|
||
|
б) в других организациях |
3 года1 |
3 года1 |
1 После замены новыми |
||
|
… |
|
|
|
|
|
|
54.
|
Учредительные документы (устав, учредительный договор; изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний учредительных негосударственных организаций, списки учредителей (участников): |
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения |
Пост.
|
До |
|
||
|
б) в других организациях
|
До |
До |
|
||
|
… |
|
|
|
|
|
|
58.
|
Документы (программы, планы, технические задания, доклады, справки, удостоверения, отчеты) о командировке: |
|
|
(1) Относительно участия в ликвидации последствий аварии |
|
|
а) в пределах Украины |
3 года(1) |
3 года(1) |
в организациях |
||
|
б) заграничные |
Пост. |
3 года |
|
||
|
... |
|
|
|
|
|
|
66.
|
Документы (договоры, докладные записки, справки, планы, отчеты) о предоставлении организациями помощи, в том числе благотворительной, учебным заведениям, интернатам, другим заведениям социально-культурной сферы |
Пост. |
5 лет |
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
1.5. Организация документационного
обеспечения управления |
|||||
|
… |
|
|
|
|
|
|
103.
|
Журналы учета: |
|
|
|
|
|
а) бланков строгой отчетности |
1 год |
1 год |
|
||
|
… |
|
|
- |
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ, |
|||||
|
3.1. Финансирование |
|||||
|
… |
|
|
|
|
|
|
189. |
Финансовые планы (балансы прибылей и расходов): |
|
|
|
|
|
а) сводные годовые |
Пост. |
10 лет |
|
||
|
б) годовые |
Пост.1 |
10 лет |
1 По месту разработки, в других организациях - пока существует потребность |
||
|
в) квартальные
|
3 года2
|
3 года3
|
2 При отсутствии годовых - пост. 3 При отсутствии годовых - 10 лет |
||
|
г) месячные
|
1 год4
|
1 год5
|
4 При отсутствии годовых и квартальных - пост. 5 При отсутствии годовых и квартальных - 10 лет |
||
|
… |
|
|
|
|
|
|
193.
|
Планы финансирования и кредитования организаций: |
|
|
(1) По месту разработки, в других организациях -пока существует потребность |
|
|
а) сводные годовые |
Пост. |
- |
|
||
|
б) годовые |
Пост. (1) |
10 лет |
|
||
|
в) квартальные |
3 года (2) |
3 года (3) |
|
||
|
г) месячные |
1 год (4) |
1 год (5) |
(2) При отсутствии годовых - пост. (3) При отсутствии годовых - 10 лет (4) При отсутствии годовых (5) При отсутствии годовых |
||
|
… |
|
|
|
|
|
|
202.
|
Отчеты об исполнении валютных планов, платежей и поступления валюты: |
|
|
|
|
|
а) сводные годовые |
Пост. |
До ликвидации организации |
|
||
|
б) годовые
|
Пост.
|
До ликвидации организации |
|
||
|
в) квартальные
|
3 года1
|
3 года2
|
1 При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии годовых - |
||
|
г) месячные
|
3 года3
|
3 года4
|
3 При отсутствии годовых, квартальных - пост. 4 При отсутствии годовых, квартальных - до ликвидации организации |
||
|
203.
|
Отчеты о расходовании иностранной валюты в заграничных командировках |
10 лет |
- |
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
205.
|
Планы капитальных вложений, материальных балансов: |
|
|
(1) По месту разработки, в других организациях - пока
существует потребность (2) При отсутствии годовых - пост. (3) При отсутствии годовых - 10 лет (4) При отсутствии годовых (5) При отсутствии годовых |
|
|
а) годовые |
Пост. (1) |
10 лет |
|||
|
б) квартальные |
3 года (2) |
3 года (3) |
|||
|
в) месячные |
1 год (4) |
1 год (5) |
|||
|
… |
|
|
|
|
|
|
207. |
Годовые планы по всем видам налогов |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
211. |
Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов: |
|
|
|
|
|
а) годовые |
5 лет |
3 года |
|
||
|
б) квартальные |
3 года |
3 года |
|
||
|
... |
|
|
|
|
|
|
219.
|
Документы (справки, заключения, расчеты) о создании фондов предприятий, учреждений, организаций и их использовании |
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
223.
|
Экономические нормативы, нормативы оборотных средств, распределения прибыли и др. и расчеты к ним |
Пост.
|
5 лет
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
3.2. Кредитование |
|||||
|
… |
|
|
|
|
|
|
269.
|
Приходно-расходные кассовые ведомости и ордера: |
|
|
|
|
|
а) месячные |
1 год
|
1 год
|
|
||
|
б) ежедневные |
1 год
|
1 год
|
|
||
|
3.3. Государственная налоговая политика |
|||||
|
... |
|
|
|
|
|
|
284.
|
Документы (акты, справки, доклады) о проверке отчетов, балансов, деклараций прибылей предприятий, организаций, хозяйственных обществ: |
|
|
|
|
а) годовых |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
б) квартальных |
3 года |
3 года |
|
|
|
285.
|
Документы об административных нарушениях налогового законодательства (протоколы, постановления об административных правонарушениях, квитанции об уплате штрафов, переписка) |
5 лет (1)
|
5 лет (1) |
(1) После наложения
административного взыскания
|
|
286.
|
Документы (акты, справки, доклады, переписка) об устранении недостатков и нарушений, выявленных во время проверок |
3 года
|
3 года |
|
|
287.
|
Документы (обзоры, докладные записки, указания) об уплате налога на добавленную стоимость и акцизного сбора |
10 лет
|
5 лет |
|
|
288.
|
Банковские документы
(акты, справки, платежные реестры, поручения) о поступлении всех видов
налогов в государственный бюджет
|
3 года (1)
|
3 года (1) |
(1) При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства,а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, - ревизии. В случае возникновения противоречий, споров, следственных и судебных дел - хранятся до принятия окончательного решения |
|
... |
|
|
|
|
|
4. УЧЕТ И
ОТЧЕТНОСТЬ |
||||
|
4.1. Оперативный и статистический
учет и отчетность |
||||
|
306.
|
Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности |
3 года
|
3 года |
|
|
... |
|
|
|
|
|
4.2. Бухгалтерский учет и
отчетность |
||||
|
308.
|
Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и пояснительные записки к ним; приложения к балансу, специализированные формы: |
|
|
|
|
а) сводные годовые |
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
|
б) годовые |
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
|
в) квартальные
|
3 года1
|
3 года2 |
1 При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии годовых - до ликвидации организации |
|
|
309.
|
Отчеты по финансированию: |
|
|
|
|
а) сводные годовые |
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
|
б) годовые |
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
|
в) квартальные
|
3 года1 |
3 года2 |
1 При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии годовых - до ликвидации организации |
|
|
г) месячные
|
1 год3
|
1 год4 |
3 При отсутствии годовых и
квартальных - пост. 4 При отсутствии годовых и квартальных - до ликвидации организации |
|
|
310.
|
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним |
Пост.
|
До ликвидации организации |
|
|
311.
|
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов: |
|
|
(1) При отсутствии
годовых - пост. (2) При отсутствии |
|
а) годовых |
Пост. |
10 лет |
годовых - 10 лет |
|
|
б) квартальных |
3 года (1) |
3 года (2) |
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
315.
|
Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющиеся основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета и налоговых записях (кассовые, банковские документы, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) |
3 года1
|
3 года1 |
1 При условии завершения проверки
государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового
законодательства, а для бюджетных учреждений |
|
316.
|
Лицевые счета: |
|
|
|
|
а) рабочих и служащих, студентов |
75 лет -«В» |
75 лет -«В» |
(1) После завершения выплаты пособий и пенсий; для одноразовой помощи - 1 год |
|
|
б) получателей пенсий и государственной помощи |
5 лет (1)
|
5 лет (1 |
|
|
|
317.
|
Расчетные
(расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы,
гонораров, материальной помощи и других выплат
|
3 года1
|
3 года1 |
1 При отсутствии лицевых счетов -
|
|
318.
|
Инвентарные карточки и
журналы учета основных средств
|
3 года (1)
|
3 год (1) |
(1) После ликвидации
основных средств
|
|
319.
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) |
3 года
|
3 года |
|
|
320. |
Гарантийные письма |
3 года |
3 года |
|
|
321.
|
Учетные регистры (главная
книга, журналы, разработочные таблицы и др.)
|
3 года1
|
3 года1 |
1 При условии завершения проверки государственными
налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для
бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и
организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других
центральных органов исполнительной власти, - В случае возникновения противоречий, споров, следственных и судебных дел - хранятся до принятия окончательного решения |
|
322.
|
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости |
3 года (1)
|
3 года (1) |
(1) См. примечание к ст.
288
|
|
323.
|
Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных писем |
3 года
|
3 года |
|
|
324.
|
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. |
3 года
|
3 года |
|
|
325.
|
Корешки, копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек |
3 года (1)
|
3 года (1) |
(1) См. примечание к ст.
288
|
|
326. |
Реестры счетов к оплате |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) См. примечание к ст. 288 |
|
327.
|
Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках ценных металлов, алмазов и изделий из них |
3 года
|
3 года |
|
|
328. |
Сведения о расходовании кредитов: |
|
|
|
|
а) годовые |
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
|
б) квартальные |
3 года |
3 года |
|
|
|
в) месячные |
1 год |
1 год |
|
|
|
329.
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходам и задолженностям по заработной плате, об отчислениях из заработной платы, из средств социального страхования, об оплате отпусков, выходного пособия и др. |
3 года
|
3 года |
|
|
330.
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации |
3 года (1)
|
3 года (1) |
(1) См. примечание к ст.
288
|
|
331.
|
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования |
Пока
|
Пока |
|
|
332.
|
Исполнительные листы
|
Пока |
Пока |
|
|
… |
|
|
|
|
|
334.
|
Справки, которые подаются в бухгалтерию на оплату отпусков в связи с обучением, получение льгот по налогам и др. |
Пока существует потребность |
Пока существует потребность |
|
|
335.
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) относительно дебиторской задолженности, растрат, недостач, хищений |
Пока существует потребность |
Пока существует потребность |
|
|
336.
|
Документы (протоколы, акты, отчеты, ведомости переоценки и определения изношенности основных средств) о переоценке основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строительства |
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
337.
|
Документы (акты, ведомости) о переоценке товарно-материальных запасов, незавершенного строительства |
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
338.
|
Паспорта зданий, сооружений (1), оборудования |
3 года (2)
|
3 года (2)
|
(1) Паспорта зданий,
сооружений - (2) После ликвидации основных средств |
|
339.
|
Надзорные дела по надзору за зданиями и сооружениями, которые находятся под охраной государства |
Пост. |
- |
|
|
… |
|
|
|
|
|
341.
|
Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы |
3 года
|
3 года
|
|
|
342.
|
Акты документальных ревизий финансово- |
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) См. примечание к ст.
288
|
|
343.
|
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, наложении и взыскании штрафов, приемке, сдаче, списании материальных ценностей и др.) |
3 года
|
3 года
|
|
|
344.
|
Акты проверок кассы, правильности взимания налогов и др. |
3 года
|
3 года
|
|
|
345.
|
Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.) |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) По истечении сроков действия договоров, соглашений. См. также примечание к ст. 288 |
|
346. |
Реестры договоров |
3 года |
3 года |
|
|
347. |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После увольнения материально ответственного лица |
|
348. |
Образцы подписей (материально ответственных лиц) |
Пока существует потребность |
Пока существует потребность |
|
|
349.
|
Сведения о регистрации государственных предприятий,
учреждений, организаций, кооперативов, малых предприятий |
5 лет (1)
|
5 лет (1) |
(1) После ликвидации предприятий, учреждений, организаций |
|
350.
|
Расчетные ведомости уплаты взносов в различные фонды |
3 года
|
3 года
|
|
|
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ |
|
5.1. Набор и использование трудовых ресурсов |
|
… |
|
|
|
|
|
361.
|
Списки рабочих, набранных
в организованном порядке
|
3 года
|
3 года
|
|
|
5.2. Рынок труда, трудоустройство и помощь безработным, переселение |
||||
|
... |
|
|
|
|
|
374.
|
Договоры о предоставлении финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам |
3 года1
|
3 года1
|
1 По истечении сроков действия
договоров
|
|
... |
|
|
|
|
|
5.3. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина |
||||
|
... |
|
|
|
|
|
399.
|
Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях при совмещении профессий |
Пост.
|
10 лет
|
|
|
400.
|
Журналы, листки учета рабочих, совмещающих профессии |
3 года
|
3 года
|
|
|
401.
|
Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.) |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
… |
|
|
|
|
|
406. |
Коллективные договоры |
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
… |
|
|
|
|
|
413.
|
Документы (сведения,
ведомости, переписки) об учете рабочего времени
|
3 года
|
3 года
|
|
|
414.
|
Журналы учета потерь
рабочего времени
|
3 года
|
3 года
|
|
|
415.
|
Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу |
1 год
|
1 год
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
5.4. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата |
||||
|
… |
|
|
|
|
|
421.
|
Нормы выработки и расценки: |
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения |
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
425.
|
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: |
|
|
|
|
а) по месту разработки |
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
429.
|
Тарификационные ведомости (списки) |
25 лет (1) |
- |
(1) Для творческих профессий - пост. |
|
... |
|
|
|
|
|
442.
|
Списки профессий рабочих по разрядам и системам оплаты труда |
3 года
|
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
449.
|
Документы об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отдаленность и вредность производства |
50 лет - «В»
|
50 лет -«В»
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
5.5 Охрана труда |
||||
|
... |
|
|
|
|
|
456.
|
Документы (докладные записки, справки, информации) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии |
Пост.
|
5 лет
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
458.
|
Документы (докладные
записки, справки, доклады, отчеты, акты) о состоянии условий труда женщин и
подростков на производстве
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
461.
|
Документы (заключения,
акты, протоколы, аттестационные карточки) по вопросам аттестации рабочих мест
по условиям труда
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
464.
|
Нормы запасов
оборудования и материалов на случай аварий:
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
|
465.
|
Документы (акты, отчеты,
аварийные карточки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании
причин производственных аварий
|
10 лет1
|
10 лет2
|
1 Связанные со значительными
материальными убытками и человеческими жертвами - пост. 2 Связанные со значительными материальными убытками и человеческими жертвами - до ликвидации организации |
|
466.
|
Акты расследования профессиональных заболеваний и отравлений |
45 лет ЭПК
|
45 лет
|
|
|
467.
|
Аналитические обзоры аварийности на предприятиях |
Пост.
|
-
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
471.
|
Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках предприятий и организаций |
10 лет
|
10 лет
|
|
|
472.
|
Журналы учета профилактических работ по технике безопасности |
10 лет
|
10 лет
|
|
|
473.
|
Журналы учета инструктажа по технике безопасности |
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) По окончании журнала |
|
... |
|
|
|
|
|
475.
|
Сведения об авариях и несчастных |
5 лет1
|
5 лет2
|
1 С летальным исходом - пост. 2 С летальным исходов - до ликвидации организации |
|
476. |
Книги учета аварий |
Пост. |
10 лет |
|
|
… |
|
|
|
|
|
478.
|
Документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев |
45 лет ЭПК
|
45 лет |
|
|
479.
|
Журналы регистрации несчастных случаев |
45 лет1
|
45 лет1
|
1 По окончании журнала |
|
… |
|
|
|
|
|
484.
|
Докладные записки, справки о состоянии профессиональной вредности производства и профессиональных заболеваний |
10 лет
|
-
|
|
|
486.
|
Документы (акты, списки, докладные записки, заключения) работников, работающих во вредных условиях труда |
Пост.
|
10 лет
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
489.
|
Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил |
10 лет (1)
|
10 лет
|
(1) В организациях здравоохранения - пост. |
|
… |
|
|
|
|
|
6. РАБОТА С КАДРАМИ |
||||
|
6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров |
||||
|
… |
|
|
|
|
|
510.
|
Контракты, договоры о приеме |
75 лет -«В» |
75 лет -«В»
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
515.
|
Личные дела (карточки учета,
приема,
|
75 лет (1)
|
75 лет (1)
|
(1) Документы (анкеты, копии дипломов, заявления,
разрешения), которые являются основанием для приказов по личному составу, - |
|
… |
|
|
|
|
|
519.
|
Личные карточки рабочих, служащих, инженерно-технических работников (в том числе временных сотрудников и работающих по совместительству) |
75 лет -«В»
|
75 лет -«В»
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
521.
|
Журналы учета, алфавиты личных дел |
75 лет
|
75 лет
|
|
|
522.
|
Журналы, картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных сотрудников) |
75 лет
|
75 лет
|
|
|
525.
|
Списки (штатный состав) работников организаций |
75 лет
|
75 лет
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
527.
|
Должностные карточки учета руководящих работников организаций |
75 лет -«В»
|
75 лет -«В»
|
|
|
528.
|
Списки, картотеки учета руководящих работников |
Пост.
|
До ликвидации организации |
|
|
... |
|
|
|
|
|
539.
|
Оригиналы личных
документов (дипломы, аттестаты, трудовые книжки)
|
До востребования, не востребованные - не менее 50 лет |
До востребования, не востребованные - не менее 50 лет |
|
|
... |
|
|
|
|
|
541.
|
Журналы учета выдачи: |
|
|
|
|
а) трудовых книжек и вкладышей в них |
50 лет |
50 лет |
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
552.
|
Журналы учета выдачи удостоверений |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) По окончании журнала
|
|
... |
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
7.3. Жилищно-бытовые вопросы и организация общественного питания |
||||
|
... |
|
|
|
|
|
800.
|
Акты проверок состояния работы предприятий общественного питания |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) См. примечание к ст. 288 |
|
... |
|
|
|
|
|
10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ |
||||
|
10.1. Организация материально-технического снабжения |
||||
|
... |
|
|
|
|
|
1065.
|
Договоры между заказчиками и поставщиками на все виды материально-технического снабжения и протоколы разногласий в них |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) По истечении срока
действия договора
|
|
1066.
|
Журналы учета договоров на поставку продукции |
3 года
|
3 года
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
1081.
|
Спецификации, сертификаты
на отгрузку
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) Импортного оборудования - |
|
... |
|
|
|
|
|
1093.
|
Коммерческие акты
|
3 года
|
3 года
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
1101.
|
Договоры о брокерском
обслуживании
|
10 лет
|
3 года
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей |
||||
|
... |
|
|
|
|
|
1111.
|
Акты приемки товаров и материалов, поступивших на склад |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) См. примечание к ст. 288 |
|
1112.
|
Карточки, кладовые и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера по учету прибыли, расходов, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) См. примечание к ст.
288
|
|
... |
|
|
|
|
|
1115.
|
Акты, ведомости
проведения инвентаризации имущества
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) См. примечание к ст. 288 |
|
1116.
|
Документы (акты, ведомости, справки, переписка) о недостаче, растрате товаров, материалов |
5 лет
|
5 лет
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
1124.
|
Документы (акты, ведомости, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары |
1 год
|
1 год
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ |
||||
|
11.1. Административно-хозяйственные вопросы |
||||
|
1129.
|
Правила внутреннего распорядка |
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми |
|
... |
|
|
|
|
|
1133.
|
Журналы учета выдачи печатей и штампов |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми |
|
1134.
|
Акты уничтожения печатей
и штампов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) При отсутствии
журналов - пост. (1) При отсутствии
журналов - |
|
… |
|
|
|
|
|
1137.
|
Журналы регистрации удостоверений и пропусков |
3 года
|
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1142.
|
Журналы, табели регистрации прихода на работу и ухода с работы рабочих и служащих |
1 год
|
1 год
|
|
|
1143.
|
Журналы регистрации местных командировок |
1 год
|
1 год
|
|
|
1144.
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами |
3 года
|
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1146.
|
Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку периодических изданий |
1 год
|
1 год
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
11.2. Эксплуатация служебных зданий |
||||
|
1150. |
Акты приемки и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование организациям |
|
|
|
|
а) в постоянное
пользование
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) во временное
пользование
|
1 год1
|
1 год1
|
1 По окончании эксплуатации |
|
|
1151.
|
Документы (договоры,
соглашения, акты) о приемке и сдаче зданий, помещений
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) По истечении срока
действия договора
|
|
… |
|
|
|
|
|
1154.
|
Документы (доклады, обзоры, справки) о состоянии зданий и помещений, которые занимают организации |
3 года
|
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1157.
|
Договоры о страховании
зданий
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) По истечении срока действия договора |
|
… |
|
|
|
|
|
1159.
|
Акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов, тротуаров |
3 года |
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
11.3. Транспортное обслуживание |
||||
|
… |
|
|
|
|
|
1166.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организаций в транспортных средствах |
3 года
|
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1176. |
Заявки на перевозку грузов |
1 год |
1 год |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1182. |
Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий: |
|
|
|
|
а) об авариях, связанных с крупными материальными убытками и человеческими жертвами |
Пост.
|
До ликвидации организации |
|
|
|
б) о других авариях |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1184.
|
Сообщения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий |
3 года
|
3 года
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
1186.
|
Документы (ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре транспортных средств |
3 года
|
3 года
|
|
|
1187.
|
Паспорта транспортных
средств
|
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
|
|
1188.
|
Акты списания транспортных средств |
3 года (1) |
3 года (1)
|
(1) После списания |
|
1189. |
Технические характеристики транспортных средств |
1 год (1) |
1 год (1)
|
(1) После списания |
|
… |
|
|
|
|
|
1191. |
Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах |
3 года |
|
|
|
1192.
|
Наряды на погрузочно-разгрузочные работы |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) Если служили исходными данными для начисления оплаты - см. примечание к ст. 288 |
|
... |
|
|
|
|
|
1195.
|
Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек |
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания |
|
1196.
|
Документы (графики, сводки, ведомости) о выходе автомобилей на линию |
1 год
|
1 год
|
|
|
1197.
|
Путевые листы и наряды на
машины
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) См. примечание к ст. 288 |
|
1198. |
Книги учета пробега автомашин |
5 лет |
5 лет |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1199.
|
Журналы, книги учета
путевых листов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) См. примечание к ст. 288 |
|
... |
|
|
|
|
|
1202.
|
Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта |
1 год
|
1 год
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1204.
|
Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина |
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) См. примечание к ст. 288 |
|
1205.
|
Сведения о расходах горюче-смазочных материалов, запасных частей |
1 год
|
1 год
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1208.
|
Заправочные листы
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) См. примечание к ст. 288 |
|
1209.
|
Журналы, ведомости учета показателей спидометров и измерений бензина |
3 года
|
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1212.
|
Документы (диспетчерские суточные справки, сводки, ведомости, раскладки, графики, переписка) о движении транспорта |
1 год
|
1 год
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1214.
|
Журналы регистрации заявок, заказов и договоров на перевозку пассажиров и грузов |
3 года
|
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
11.4. Организация внутриведомственной связи |
||||
|
… |
|
|
|
|
|
1219.
|
Договоры об аренде
технических средств связи
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) По истечении срока действия договора |
|
… |
|
|
|
|
|
1245.
|
Копии квитанций за междугородные телефонные разговоры, за почтовые и телефонные услуги |
3 года
|
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1253.
|
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) об обследовании противопожарного состояния домов и контроле выполнения предложений обследования |
3 года
|
3 года
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
1273. |
Акты о пожарах |
5 лет |
5 лет |
|
|
1274. |
Отчеты о пожарах: |
|
|
|
|
а) годовые |
Пост. |
10 лет
|
(1) При отсутствии годовых – пост. |
|
|
б) квартальные |
5 лет (1) |
5 лет |
|
|
|
… |
|
|
|
|
ЧАСТЬ 2
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СОЗДАЮТСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
Номер статьи |
Вид документов |
Срок хранения документов |
Примечание |
|
|
в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ |
в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1.
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА … 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО,
РЕКОНСТРУКЦИЯ |
||||
|
… |
|
|
|
|
|
3.6. Строительство и реконструкция |
||||
|
1651. |
Технические условия на строительство: |
|
|
|
|
|
а) по месту составления |
Пост. |
- |
|
|
|
б) высланные для сведения и руководства |
До |
До |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1653. |
Документы (протоколы, доклада, справки) о ликвидации и консервации строительства |
Пост. |
10 г. |
|
|
1654. |
Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими организациями вопросов строительства объектов |
5 г. |
5 г. |
|
|
1655. |
Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными роботами |
3 г. |
3 г. |
|
|
1656. |
Титульные списки по капитальному строительству: |
|
|
|
|
|
а) утвержденные центральными органами исполнительной власти |
Пост. |
- |
|
|
|
б) утвержденные руководством организаций и предприятий |
Пока существует потребность |
Пока существует потребность |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1658. |
Титульные списки на реконструкцию объектов: |
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения |
10 г. |
10 г. |
|
|
|
б) в других организациях |
3 г. (1) |
3 г. (1) |
(1) После завершения работы |
|
1659. |
Внутристроительные титульные списки на строящиеся объекты |
3 г. (1) |
3 г. (1) |
(1) После завершения работы |
|
… |
|
|
|
|
|
1661. |
Фотоальбомы уникальных зданий и сооружений |
Пост. |
- |
|
|
1662. |
Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции: |
|
|
|
|
|
а) для объектов общегосударственного значения |
Пост. |
- |
|
|
|
б) для объектов местного значения |
5 г. |
5 г. |
|
|
1663. |
Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приемке в эксплуатацию завершенных объектов строительства: |
|
|
|
|
|
а) для объектов общегосударственного значения |
Пост. |
- |
|
|
|
б) для объектов местного значения |
5 г. |
5 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1667. |
Сводные ведомости о строительстве производственных комплексов |
Пока существует |
Пока существует потребность |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1669. |
Справки о незавершенном строительстве объектов на начало года |
3 г. |
3 г. |
|
|
1670. |
Протоколы согласования с субподрядными организациями планов строительно-монтажных работ |
5 г. (1) |
5 г. (1) |
(1) По окончании строительства |
|
1671. |
Протоколы расхождений между заказчиками и подрядчиками по строительству объектов |
5 г. |
5 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1674. |
Технические паспорта зданий индивидуальных застройщиков и госфонда |
10 г. (1) |
10 г. (1) |
(1) После сноса здания |
|
1675. |
Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты |
3 г. |
3 г. |
|
|
1676. |
Оценочные акты стоимости завершенных строительством объектов |
Пока существует |
Пока существует |
|
|
1677. |
Реестры актов на выполненные строительные работы |
3 г. |
3 г. |
|
|
1678. |
Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений |
5 г. |
5 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1684. |
Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ |
3 г. |
3 г. |
|
|
1685. |
Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных работ |
3 г. |
3 г. |
|
|
1686. |
Документы (графики, справки и переписка) об изготовлении и поставке технической документации для строительства |
3 г. (1) |
3 г. (1) |
(1) По окончании строительства |
|
1687. |
Графики ввода объектов в эксплуатацию: |
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения |
10 г. |
5 г. |
|
|
|
б) в других организациях |
Пока существует |
Пока существует |
|
|
1688. |
Графики проведения строительно-монтажных работ |
1 г. (1) |
1 г. (1) |
(1) По завершении работ |
|
1689. |
Календарные графики строительно-монтажных работ |
1 г. |
1 г. |
|
|
1690. |
Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта |
1 г. |
1 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1695. |
Документы (протоколы, проекты, нормы, расчеты и переписка) о пересмотре норм расходования строительных материалов |
3 г. |
3 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1697. |
Расчеты норм расходования строительных материалов и металлоконструкций |
1 г. |
1 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1700. |
Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными роботами |
1 г. (1) |
1 г. (1) |
(1) По окончании строительства |
|
1701. |
Переписка об авторском надзоре за строительными роботами |
3 г. |
3 г. |
|
|
1702. |
Технические требования на проведение подземных работ: |
|
|
|
|
|
а) по месту составления |
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До |
До |
|
|
1703. |
Разрешения на проведение взрывных работ при строительстве |
3 г. |
3 г. |
|
|
1704. |
Акты на проведение подземных работ: |
|
|
(1) На госхранение не поступают |
|
|
а) по месту проведения работ |
Пост.(1) |
10 г. |
|
|
|
б) в других организациях |
Пока существует |
Пока существует |
|
|
1705. |
Журналы учета разрешений на проведение подземных работ |
10 г. |
10 г. |
|
|
1706. |
Наряды (копии) на выделенное предприятием оборудование для капитального строительства |
3 г. |
3 г. |
|
|
1707. |
Заказы-наряды на проведение работ, задания прорабам |
3 г. |
3 г. |
|
|
1708. |
Наряды на выполнение ремонтных работ |
3 г. (1) |
3 г. (1) |
(1) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - до принятия окончательного решения |
|
… |
|
|
|
|
|
1711. |
Журналы учета строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним |
3 г. |
3 г. |
|
|
3.7. Капитальный и текущий ремонт |
||||
|
1712. |
Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений для определения видов ремонтных работ |
5 г. |
5 г. |
|
|
1713. |
Оперативные планы подрядных ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ |
3 г. |
3 г. |
|
|
1714. |
Титульные списки на капитальный ремонт |
3 г. |
3 г. |
|
|
1715. |
Заказ на капитальный и текущий ремонт |
1 г. |
1 г. |
|
|
1716. |
Графики капитального и текущего ремонтов |
1 г. (1) |
1 г. (1) |
(1) По истечении ремонта |
|
1717. |
Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объемов работ по капитальному ремонту |
5 г. |
5 г. |
|
|
1718. |
Документы (докладные записки, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта |
3 г. |
3 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1720. |
Акты осмотра и приемки объектов после капитального и текущего ремонта |
5 г. (1) |
5 г. (1) |
(1) По окончании ремонта |
|
1721. |
Расценки на ремонтные работы |
1 г. (1) |
1 г. (1) |
(1) По окончании ремонта |
|
1722. |
Ведомости строительных недоработок и дефектов |
5 г. (1) |
5 г. (1) |
(1) В случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел - до принятия окончательного решения |
|
1723. |
Описи ремонтных работ на зданиях и сооружениях |
3 г. |
3 г. |
|
|
1724. |
Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы |
5 г. |
5 г. |
|
|
1725. |
Инвентаризационные ведомости ремонтных работ |
3 г. |
3 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1728. |
Сметы на проведение капитального ремонта: |
|
|
|
|
|
а) сводные |
5 г. |
- |
|
|
|
б) локальные |
3 г. |
- |
|
|
4. ПРОИЗВОДСТВО |
||||
|
4.1. Организация производства |
||||
|
1729. |
Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий |
Пост. |
- |
|
|
1730. |
Технико-экономические показатели работы предприятий: |
|
|
|
|
|
а) годовые |
Пост. |
10 г. |
(1) При отсутствии |
|
|
б) квартальные |
3 г. (1) |
3 г. |
годовых - пост. |
|
1731. |
Производственно-технические паспорта: |
|
|
|
|
|
а) предприятий и основных подразделений |
Пост. |
10 г. |
|
|
|
б) вспомогательных подразделов |
До |
До |
|
|
1732. |
Схемы организации производства и объяснительные записки к ним |
Пост. |
10 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1737. |
Свидетельства на право серийного производства изделий |
Пост. |
10 г. |
|
|
1738. |
Акты ввода в действие производственных мощностей |
10 г. |
10 г. |
|
|
1739. |
Документы (акты, графики, таблицы) об использовании производственных мощностей |
10 г. |
10 г. |
|
|
1740. |
Номенклатуры, перечни, классификаторы изготавливаемой продукции: |
|
|
|
|
|
а) предприятиями |
Пост. |
10 г. |
|
|
|
б) подразделениями |
10 г. |
10 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1744. |
Внутризаводские технические требования |
10 г. |
Пока существует |
|
|
1745. |
Протоколы утверждения технической документации на продукцию |
10 г. |
5 г. |
|
|
1746. |
Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий |
Пост. |
10 г. |
|
|
1747. |
Отчеты, акты о проверке стыковки изделий (продукции): |
|
|
|
|
|
а) основного производства |
Пост. |
10 г. |
|
|
|
б) вспомогательного производства |
10 г. |
5 г. |
|
|
1748. |
Документы (акты, отчеты, протоколы составления и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц: |
|
|
|
|
|
а) опытного производства |
10 г. |
5 г. |
|
|
|
б) серийного производства |
10 г. |
5 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1751. |
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции) |
10 г. |
5 г. |
|
|
1752. |
Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки |
3 г. |
3 г. |
|
|
1753. |
Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов, вторичного сырья |
3 г. |
3 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1759. |
Журналы контроля производства и предъявления изделий (продукции) |
5 г. |
5 г. |
|
|
1760. |
Отчеты о расходах сырья и материалов на выпуск изделий (продукции) |
10 г. |
5 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1762. |
Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составляющих: |
|
|
|
|
|
а) специального производства |
10 г. |
10 г. |
|
|
|
б) общего производства |
3 г. |
3 г. |
|
|
1763. |
Заказы, заявки на производство изделий (продукции) отдельных предприятий |
3 г. |
3 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1770. |
Лимитные карты на продукцию и сырье |
Пока существует |
Пока существует |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1774. |
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению отдельных видов и типов изделий (продукции) |
10 г. |
5 г. |
|
|
1775. |
Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании расходов относительно снятых с производства, прекращенных работ и заказов |
5 г. |
5 г. |
|
|
1776. |
Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и ценных металлов для выпуска изделий |
3 г. |
3 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1778. |
Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров |
1 г. |
1 г. |
|
|
1779. |
Журналы учета отходов производства |
3 г. (1) |
3 г. (1) |
(1) В случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения |
|
… |
|
|
|
|
|
1783. |
Журналы, картотеки сдачи работ в подразделения |
3 г. |
3 г. |
|
|
1784. |
Журналы, картотеки учета изделий, продукции |
3 г. |
3 г. |
|
|
1785. |
Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах |
Пока существует |
Пока существует |
|
|
1786. |
Журналы отгрузки готовых изделий |
3 г. |
3 г. |
|
|
1787. |
Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства |
3 г. |
3 г. |
|
|
1788. |
Журналы первичного учета и готовой продукции |
1 г. |
1 г. |
|
|
1789. |
Журналы, картотеки учета полуфабрикатов, которые выпускаются и поступают |
1 г. |
1 г. |
|
|
1790. |
Документы (паспорта, спецификации): |
|
|
|
|
|
а) на изделия опытного производства |
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) на изделия серийного производства |
Пост. |
10 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1793. |
Журналы учета выполнения сменных производственных заданий |
1 г. |
1 г. |
|
|
1794. |
Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции |
3 г. |
3 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
|
1796. |
Анализ расходов сырья и материалов: |
|
|
|
|
|
а) в подразделениях |
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) на предприятии в целом |
5 г. |
5 г. |
|
|
1797. |
Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов |
3 г. |
3 г. |
|
|
1798. |
Отчеты о незавершенном производстве |
3 г. |
3 г. |
|
|
1799. |
Отчеты о ритмичности производства: |
|
|
|
|
|
а) годовые |
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) квартальные |
1 г. |
1 г. |
|
|
… |
|
|
|
|
…
(Извлечение из приказа Главного архивного управления при КМУ
от 20.07.98 г. № 41 „Об утверждении Перечня типовых документов”)