Случаи, когда инвентаризация является обязательной:

(п. 3   Инструкции № 69 от 11.08.94 г., с изменениями внесенными приказом Минфина от 08.09.11 г. № 1116 )

1. При передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, превращении государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных законодательством;

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - по решению руководителя предприятия один раз в пять лет или ежегодно с охватыванием инвентаризацией не менее 20 процентов единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении (у материально ответственного лица) в течение тридцати дней;

3. При изменении материально ответственных лиц (на день приема - передачи дел);

4. При установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);

5. За судебным решением или на основании должным образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации. В этих случаях инвентаризация должна начаться в срок, отмеченный в должным образом оформленном документе отмеченных органов, но не раньше дня получения предприятием соответствующего документа;

6. В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день после окончания явлений);

7. При передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия;

8. В случае ликвидации предприятия.

Отдельные бланки формы заполняемые при инвентаризации, смотри в разделе «формы».