Чи треба застосовувати ДСТУ 4163:2020 при оформленні касових ордерів
Практична ситуація
У типових формах касових ордерів передбачено зазначати прізвище та ініціали касира, головного бухгалтера, директора та отримувача коштів. Як після введення в дію ДСТУ 4163:2020 потрібно підписувати касові ордери?
Уважаємо, що касові документи і зараз треба оформляти згідно з вимогами Положення про ведення касових операцій у національній валюті України, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148 (далі – Положення № 148). Пояснимо чому.
Дійсно, з 1 вересня цього року діє новий національний стандарт – ДСТУ 4163:2020, що стосується правил оформлення організаційно-розпорядчих документів. Згідно з новим стандартом особистий підпис має містити власне ім’я та прізвище підписанта. Це правило не поширюється на електронні документи. Наприклад: «Сергій ПЕТРЕНКО».
Крім того, якщо документ підписує заступник директора або бухгалтера, слід зазначити фактичну посаду, власне ім’я і прізвище заступника (виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати). Наприклад, так:
Зразок
|
<...>
<...> |
Проте поки що відповідні зміни до Положення № 148, яким затверджені типові форми касових документів, не внесено. І в цих типових формах, як і раніше, передбачено зазначати прізвище та ініціали підписанта.
Нагадаємо, що у сфері бухобліку пріоритет мають нормативні документи, що регламентують цю сферу, а саме:
- Закон від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» (далі – Закон № 996);
- Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88 (далі – Положення № 88).
Згідно з п. 2.8 гл. 2 Положення № 88 додаткові вимоги до порядку створення первинних документів про касові та банківські операції можуть установлюватися також іншими нормативно-правовими актами. Таким документом для касових операцій і є Положення № 148.
Тому для цілей бухгалтерського обліку первинні документи мають бути оформлені згідно з вимогами тільки Закону № 996 та Положення № 88. Аналогічне роз’яснення наведено в листі Мінфіну від 22.09.21 р. № 41020-07/К-64/1/2109.
Джерело: "Баланс-Агро" № 41 від 18 жовтня 2021 року.